Spotillan kanssa työaikasi ei mene hukkaan laskutuksen ja paperien kanssa touhutessa.

Olisiko nyt aika kehittää töiden hallintaa?

 

Spotillan tärkein ominaisuus on mobiilisovellus – sen avulla asentajat pystyvät vaivattomasti kirjaamaan kaikki tärkeät asiat:

• Valokuvat asennuksista
• Asennetut laitetiedot ja sarjanumerot sekä työkohteet
• Käytetyt tarvikkeet, työtunnit ja muut laskutukseen tarvittavat asiat
• Ja asiakas saa selkeän työraportin valokuvineen sähköisesti

 

Spotillan kanssa asentajilla on käytössään mobiilisovellus, jolla on helppo täyttää kaikki tärkeät tiedot suoraan kentällä. Tehtävälomakkeilla on helppoa kirjata kaikki tärkeät tiedot asennetuista laitteista valokuvineen.

Annan tässä esimerkin:

1. Asentaja menee asiakkaalle paikan päälle (kaikki työt tietenkin mobiiliapissa aikajärjestyksessä)
2. Lisää kaikki valokuvat ja tiedot asennetuista laitteista suoraan asennuslomakkeeseen
3. Kirjaa käytetyt tarvikkeet ja tiedot tukusta haetuista tarvikkeista. Myös työtunnit ja muut oleelliset tiedot
4. Laskutukseen saadaan tiedot oikein ja asiakkaalle lähetään työraportti valokuvineen
5. Työ on valmis, dokumentoitu valokuvineen ja laskutettu.
6. Kaikki tiedot löytyvät jatkossa myös mobiilisovelluksesta, jos tulee huolto- tai vikakeikka.
7. Huoltopalveluiden lisämyynti on helppoa, sitä varten on jo olemassa kaikki tiedot valmiina.
8. Vika- ja huoltokeikoille on jo olemassa kaikki oleelliset tiedot - myös puhelimessa

 

Asiakkaitamme ovat muun muassa Suomen Teollisuuskylmä, Risto Pitkänen Oy, Enerqo Oy ja Solarigo Systems Oy.

 

Katso pikavideo töiden hallinnasta Spotillan avulla

 

 

 

Spotilla-sovellus on erinomainen ratkaisu asennus- ja huoltoliiketoiminnan tarpeisiin. Voit hoitaa kaiken tämän yhdellä helppokäyttöisellä mobiilisovelluksella

• Töidenhallinnan
• Töiden dokumentointi: asennus- ja huoltolomakkeet (mobiilisovelluksella)
• Siirrä työt laskutukseen ja taloushallinnon järjestelmään (valmiit integraatiot mm. Netvisor, ProCountor jne.)

 

Kaikki työkirjaukset tapahtuvat erittäin helppokäyttöisellä mobiilisovelluksella. Spotilla sovellusta käyttävät esimerkiksi

• Asennus-, urakointi-, huoltopalveluita tuottavat yritykset
• Kylmälaitteita, aurinkopaneeleja, maalämpöjärjestelmiä jne.
• Huolto- ja kunnossapitopalveluita tuottavat yritykset
• Teknistä laitehuoltoa tekevät yritykset

 

 

Ei enää kadonneita asennus- tai huoltolomakkeita

Kaikki asennus- ja huoltolomakkeet ovat täysin muokattavissa teidän tarpeisiin. Voit myös rakentaa omia lomakepohjia.

• Lämpöpumppujen asennus- ja huoltolomakkeet
• Lakisääteiset kylmälaitoksien vuototarkastuslomakkeet
• Ja kaikki muut asennus- ja huoltolomakkeet

Katso videolta miten voit hallita kaikki asennus- ja huoltolomakkeet sähköisesti

 

 

Katso myös miten Hako Ground & Garden ratkaisi töidenhallinnan Spotillan avulla.

He halusivat kehittää huollon työnohjausta ja siirtyä paperisista huoltoraporteista täysin sähköiseen ratkaisuun.

 

 

Jälkimarkkinointijohtaja Tarmo Koistisen kommentit: ”Spotilla valittiin, koska halusimme nykyaikaistaa työnohjauksen. Ennen työmääräimet menivät paperisena asentajille ja nyt ne menevät suoraan kännykkään Spotillan kautta. Ja sitten asentajat täyttävät sinne kaiken. Paperit jäi pois ja asiat nopeutuivat. Spotilla on tehostanut huollon toimintaa huomattavasti ja asiakaspalautekin on ollut positiivista.

 

Kaikki tämä onnistuu Spotillan avulla helposti

• Töiden raportointi suoraan mobiiliapissa - kaikki asennus- ja huoltodokumentaatio sähköiseksi
• Kaikki asennus- ja huoltolomakepohjat täysin muokattavissa
• Työkohteet, huoltokohteet, projektikohteet, dokumentaatio, valokuvat ja sijainnit kartalla
• Työnohjaus ja töidenhallinta, myös mobiiliapissa
• Työtuntien, tarvikkeiden ja muiden kulujen kirjaaminen
• Asiakkaat ja yhteystiedot
• Laskutusaineiston hallinta
• Ja paljon muita ominaisuuksia, joilla hommat saadaan kunnolla jiiriin

 

Katso hinnoittelu täältä.

Ei kallista investointia. Edullinen kuukausiveloitus käyttäjämäärän mukaan. Spotillan alkaen 99 €/kk.

Saat Spotillan käyttöösi vaikka heti – Spotillan käyttöönotto ei ole mikään vuosia kestävä ERP-järjestelmäprojekti.

 

Haluatko kokeilla itse? Tilaa täältä ilmainen 14vrk kokeilujakso (ilman sitoumuksia)

 

Tai varaa etäesittely

Haluaisitko nähdä miten Spotilla auttaisi teitä töiden hallinnassa? Voit myös varata etäesittelyn, niin näytämme miten Spotilla auttaisi teitäkin töidenhallinnassa. 

Tämän jälkeen olet yhden ratkaisun verran viisaampi.

 

 

Spotillan avulla

• Työtehtävien dokumentointi helppoa
• Työtunnit, matkat ja käytetyt tarvikkeet
• Valmiit integraatiot mm. Netvisor, ProCountor jne.
• Asennus-, huoltolomakkeet ja muut lomakkeet suoraan mobiilisovelluksessa
• Voitte itse luoda rajattomasti erilaisia huolto- ja asennusraporttipohjia
• Työnjohtaminen vaatii vähemmän aikaa
• Töiden resurssisuunnittelu - Pysyt ajan tasalla työtilanteesta
• Työnohjauksesta tulee helpompaa
• Helppokäyttöinen mobiilisovellus nopeuttaa toimintaa
• Työmääräimet jokaisella omassa puhelimessa
• Kaikki työt selkeässä työlistassa
  
  
  

Katso myös miten VRX Kunnossapito Oy ratkaisi töidenhallinnan Spotillan avulla

Ennen Spotillaa VRX kunnossapito Oy:llä ei ollut käytössä mitään kunnollista töidenhallinnan järjestää.

 

Aiemmin käytettiin erilaisia exceleitä ja muita systeemejä huollon työnohjaukseen, dokumentointiin ja resurssienhallintaan.

Spotillan kanssa toiminta tehostui, kun työt saadaan dokumentoitua helposti. Näin syntyy nopeampaa ja parempaa palvelua sekä kattava tilannekuva töiden hallintaan.

Lisäksi tuotetaan parempaa laatutasoa asiakkaille ja saadaan enemmän läpinäkyvyyttä toimintaan.

 

Mitä vielä odotat?

Ota yhteyttä tai varaa etäpalaveri. Näytämme mielellämme miten teidän toimintanne saadaan uudelle tasolle.

 

Et halua ottaa yhteyttä etkä kokeilla itse?

Voit myös katsoa Spotillan virtuaaliesittelyn - tilaa itsellesi linkki sähköpostiisi ja katso virtuaalinen esittelytallennne, kun sinulla on siihen aikaa.