Helpotat, nopeutat ja parannat kiinteistöhuollon toimintaa

 Työtilausten ja tehtävien hallinta

Eroon sähköposteista ja katoavista papereista

Luo ja suorita työtilaukset suoraan mobiilisovelluksella. Spotilla huoltosovellus toimii mutkattomasti Android- ja Applen laitteilla sekä tietysti verkkoselaimella. Kaikki työt näkyvät aina heti oikeiden henkilöiden työjonoissa, eikä mitään tehtäviä jää ikinä suorittamatta!

 Spotillan avulla on helppo hallita ja kirjata kaikki kiinteistöhuollon työt. 

Tilaa virtuaaliesittelyn katselulinkki sähköpostiisi ja katso se sinulle sopivana aikana.

 Tee asiat helpommin Spotilla huoltosovelluksella

Spotilla kanssa hommat pysyvät hanskassa ja sinulle jää enemmän aikaa
hyödyllisempään tekemiseen.

Tarjoamme helppokäyttöiset digitaaliset työkalut kiinteistöhuollon töidenhallintaan. Unohda ylimääräisten WhatsAppien, kalentereiden, paperilappujen ja laskentataulukoiden ylläpitäminen. Kaikki tarvittava työnohjaukseen, töiden dokumentointiin, raportointiin sekä seurantaan.

Katso virtuaaliesittely - tilaa linkki sähköpostiisi ja katso se silloin kun haluat.

 Läpinäkyvä prosessi

Asiakas, työn tilaaja ja työn suorittaja pysyvät kartalla siitä, mitä tapahtuu

Kaikki asiat työhön liittyen kerralla kuntoon - raportit suoraan sovelluksesta asiakkaalle sekä tunnit ja tuotteet laskutukseen. Sinun ei tarvitse huolehtia rutiinien hoitamisesta vaan voit keskittyä olennaiseen. Asiakas ja työn tilaaja näkevät reaaliaikaisesti työn etenemisen ja voivat myös tuottaa lisätietoa sen käsittelyn aikana. 

Voit hoitaa kaiken tämän yhdellä helppokäyttöisellä järjestelmällä

• Töidenhallinta ja organisointi
• Kertatyöt, asennukset sekä toistuvat kiinteistöhuollon tehtävät
• Vikailmoituksien ja muuttoilmoituksien hallinta
• Kiinteistön huoltokirja
• Töiden dokumentointi mobiilisovelluksella: asuntotarkastukset, kaikki asennus- ja huoltolomakkeet
• Työtuntien, tarvikkeiden ja muiden kulujen kirjaaminen
• Siirrä työt laskutukseen ja taloushallinnon järjestelmään (valmiit integraatiot mm. Netvisor, ProCountor jne.)

 Sinun tarpeisiin mukautuva järjestelmä

Hallitse kaikki palvelupyynnöt

Spotillan avulla on helppoa vastaanottaa, käsitellä ja seurata palvelupyyntöjen edistymistä - Myös käsittelyaikoja ja niihin liittyviä laskutusaineistoja.

• Vikailmoitukset
• Muuttoilmoitukset
• Lisätyöt

Palvelupyyntöjen tekeminen on helppoa julkisen web-lomakkeen avulla. Tämän jälkeen työpyyntö ohjautuu vastaavalle henkilölle. Lisäksi kommunikointi on helppoa eri osapuolten välillä viestintä-toiminnon avulla.

Palvelupyyntöihin on helppo liittää myös valokuvia kaikissa tilanteissa – joko uutta palvelupyyntöä luotaessa tai työtä suorittaessa.