Olisiko aika kehittää kiinteistöhuollon töiden hallintaa?

Spotillan kanssa työaikasi ei mene hukkaan laskutuksen ja paperien kanssa touhutessa.

Spotilla on helppokäyttöinen kiinteistönhuollon työnohjauksen sovellus – Sen avulla on helppo kirjata ja hallita kaikki kiinteistöhuollon työt. 

 

Voit hoitaa kaiken tämän yhdellä helppokäyttöisellä järjestelmällä

• Töidenhallinta ja organisointi
• Kertatyöt, asennukset sekä toistuvat kiinteistöhuollon tehtävät
• Vikailmoituksien ja muuttoilmoituksien hallinta
• Kiinteistön huoltokirja
• Töiden dokumentointi: Asuntotarkastukset, asennus- ja huoltolomakkeet (helposti mobiilisovelluksella)
• Työtuntien, tarvikkeiden ja muiden kulujen kirjaaminen
• Siirrä työt laskutukseen ja taloushallinnon järjestelmään (valmiit integraatiot mm. Netvisor, ProCountor jne.)

Ja kaikki työkirjaukset tapahtuvat erittäin helppokäyttöisellä aidolla mobiilisovelluksella – sen avulla työntekijät pystyvät vaivattomasti kirjaamaan kaikki työt.

Voit unohtaa ylimääräisen säätämisen Spotillan kanssa.

 

Katso pikavideo töidenhallinnasta Spotillan avulla

 

Kaikki tämä onnistuu helposti ->

• Työnohjaus ja töidenhallinta -> myös mobiiliapissa
• Työtuntien, tarvikkeiden, matkakulujen ja muiden kulujen kirjaaminen
• Töiden raportointi aidossa mobiilisovelluksessa - kaikki tarkastukset, asennus- ja huoltodokumentaatio sähköiseksi
• Kaikki tarkastus- ja huoltolomakepohjat täysin muokattavissa: muuttotarkastus, mittarilukemat jne.
• Kiinteistöt, työkohteet, huoltokohteet, projektikohteet
• Dokumentaatio, valokuvat ja sijainnit myös kartalla
• Rakennukset, asiakkaat, isännöitsijöiden ja asukkaiden yhteystiedot
• Laskutusaineiston hallinta
• Työajanseuranta
• Laajat raportointi toiminnallisuudet
• Ja paljon muita ominaisuuksia, joilla hommat saadaan kunnolla jiiriin

 

Palvelupyyntöjen hallinta

Spotillan avulla on helppoa vastaanottaa, käsitellä ja seurata palvelupyyntöjen edistymistä - Myös käsittelyaikoja ja niihin liittyviä laskutusaineistoja.

• Vikailmoitukset
• Muuttoilmoitukset
• Lisätyöt

Palvelupyyntöihin on helppo liittää valokuvia kaikissa tilanteissa – joko uutta palvelupyyntöä luotaessa tai työtä suorittaessa.

Palvelupyyntöjen tekeminen on helppoa julkisen web-lomakkeen avulla: se ei vaadi rekisteröintiä. Tämän jälkeen työpyyntö ohjautuu vastaavalle henkilölle. Lisäksi kommunikointi on helppoa eri osapuolten välillä viestintä-toiminnon avulla.

 

Katso pikavideo palvelupyyntöjen hallinnasta Spotillan avulla

 

 

Spotilla sovellusta käyttävät esimerkiksi

• Huolto- ja kunnossapitopalveluita tuottavat yritykset
• Kiinteistönomistajat: kaupunkien kiinteistöhuollot, lomakylät, hiihtokeskukset
• Teknistä laitehuoltoa tekevät yritykset
• Asennus-, urakointi-, huoltopalveluita tuottavat yritykset: kylmälaitteita, aurinkopaneeleja, maalämpöjärjestelmiä jne.

Spotilla-sovellus on erinomainen ratkaisu kiinteistöhuoltoliiketoiminnan tarpeisiin.

Asiakkaitamme ovat muun muassa Viitasaaren kiinteistöhuolto, Levi, Wilderness Hotel Nellim, Suomen Teollisuuskylmä, Risto Pitkänen Oy, Enerqo Oy ja Solarigo Systems Oy.

Katso myös miten VRX Kunnossapito Oy ratkaisi töiden hallinnan Spotillan avulla

Ennen Spotillaa VRX kunnossapito Oy:llä ei ollut käytössä mitään kunnollista töidenhallinnan järjestelmää

Katso video ->

 

Aiemmin huoltotoiminnassa käytettiin erilaisia exceleitä ja muita systeemejä huollon työnohjaukseen, dokumentointiin ja resurssienhallintaan.

Spotillan kanssa toiminta tehostui, kun työt saadaan dokumentoitua helposti. Näin syntyy nopeampaa ja parempaa palvelua sekä kattava tilannekuva töiden hallintaan.

Lisäksi tuotetaan parempaa laatutasoa asiakkaille ja saadaan enemmän läpinäkyvyyttä toimintaan. Ja asiakaskohtainen työraportointi on helppoa!

 

Hallitse kaikki tarkastus- ja huoltolomakkeet sähköisesti

Asuntotarkastuslomakkeet, kiinteistökierrokset, mittarilukemat jne. Ei enää kadonneita papereita.

Voit luoda myös omia lomakepohjia tarpeiden mukaisesti. Lomakkeiden täyttäminen on erittäin helppoa suoraan mobiilisovelluksessa valokuvineen. Voit unohtaa kaikki paperilomakkeet.

Katso videolta miten voit hallita kaikki asennus- ja huoltolomakkeet sähköisesti

 

 

 

Kaikki tämä onnistuu Spotillan avulla helposti

• Töiden raportointi suoraan mobiiliapissa - kaikki asennus- ja huoltodokumentaatio sähköiseksi
• Kaikki asennus- ja huoltolomakepohjat täysin muokattavissa
• Työkohteet, huoltokohteet, projektikohteet, dokumentaatio, valokuvat ja sijainnit kartalla
• Työnohjaus ja töidenhallinta, myös mobiiliapissa
• Työtuntien, tarvikkeiden ja muiden kulujen kirjaaminen
• Asiakkaat ja yhteystiedot
• Laskutusaineiston hallinta
• Ja paljon muita ominaisuuksia, joilla hommat saadaan kunnolla jiiriin
  
  

Hinnoittelu

Ei kallista investointia. Edullinen kuukausiveloitus käyttäjämäärän mukaan. Spotillan alkaen 99 €/kk.

Katso hinnoittelu täältä.

Saat Spotillan käyttöösi vaikka heti – Spotillan käyttöönotto ei ole mikään vuosia kestävä ERP-järjestelmäprojekti.

 

 

Haluatko kokeilla itse? Tilaa täältä ilmainen 14vrk kokeilujakso (ilman sitoumuksia)

 

 

Tai varaa etäesittely

Haluaisitko nähdä miten Spotilla auttaisi teitä töiden hallinnassa? Voit myös varata etäesittelyn, niin näytämme miten Spotilla auttaisi teitäkin töidenhallinnassa. Paina nappia ja valitse kalenterista itsellesi sopiva aika.

Sen jälkeen olet yhden ratkaisun verran viisaampi.

 

 

Spotillan avulla

• Työtehtävien dokumentointi helppoa
• Työtunnit, matkat ja käytetyt tarvikkeet
• Valmiit integraatiot mm. Netvisor, ProCountor jne.
• Asennus-, huoltolomakkeet ja muut lomakkeet suoraan mobiilisovelluksessa
• Voitte itse luoda rajattomasti erilaisia huolto- ja asennusraporttipohjia
• Työnjohtaminen vaatii vähemmän aikaa
• Töiden resurssisuunnittelu - Pysyt ajan tasalla työtilanteesta
• Työnohjauksesta tulee helpompaa
• Helppokäyttöinen mobiilisovellus nopeuttaa toimintaa
• Työmääräimet jokaisella omassa puhelimessa
• Kaikki työt selkeässä työlistassa
  
  
  

Katso myös miten Hako Ground & Garden ratkaisi töidenhallinnan Spotillan avulla.

He halusivat kehittää huollon työnohjausta ja siirtyä paperisista huoltoraporteista täysin sähköiseen ratkaisuun.

Katso video ->

 

 

Jälkimarkkinointijohtaja Tarmo Koistisen kommentit:

”Spotilla valittiin, koska halusimme nykyaikaistaa työnohjauksen. Ennen työmääräimet menivät paperisena asentajille ja nyt ne menevät suoraan kännykkään Spotillan kautta. Ja sitten asentajat täyttävät sinne kaiken. Paperit jäi pois ja asiat nopeutuivat. Spotilla on tehostanut huollon toimintaa huomattavasti ja asiakaspalautekin on ollut positiivista."

 

 

Etkö ole vielä vakuuttunut?

Ota yhteyttä tai varaa etäpalaveri.

Näytämme mielellämme miten teidän toimintanne saadaan uudelle tasolle.

 

Et halua ottaa yhteyttä etkä kokeilla itse?

Voit myös katsoa Spotillan virtuaalisen esittelytallenteen - vaikka kotisohvalta.

Tilaa itsellesi linkki sähköpostiisi ja katso virtuaalinen esittelytallenne, kun sinulla on siihen aikaa. 

 

 

 

 

 

Kokeile helppokäyttöistä mobiilisovellusta

Voit ladata sen sovelluskaupasta puhelimeesi (Google Play ja AppStore)