Huolto-ohjelma

 

Huolto-ohjelma, huoltojärjestelmä vai huoltosovellus? Kaikkia on tarjolla ja erilaisiin tarpeisiin. Perinteisesti ajatellaan, että isot yritykset tarvitsevat ohjelmiston tai kattavan järjestelmän ja pienemmät yritykset selviävät Exceleillä, paperisilla lomakkeilla tai jollain kevyemmällä sovelluksella. 

Ohjelmisto on usein laaja ja tarkoitettu koko yrityksen toiminnanohjaukseen, ei ainoastaan huoltoon ja kunnossapitoon. Onko laaja ohjelmisto kuitenkaan se paras ja joustavin työkalu kaikille suurille yrityksille? Entä järjestelmä? 

Monessa ohjelmistossa ja järjestelemässä on mahdollisuus tehdä muutoksia yrityksen toiveiden mukaisesti. Kaikki muutokset projekteissa ottavat aikaa, useita kuppeja kahvia, lukuisia palavereja ja ennen kaikkea sitä ohjelmiston tai järjestelmän parissa tehtävää muutostyötä.

Erilaiset sovellukset ovat nykypäivää ja ne voivat olla hyvin kevyitä ja helppokäyttöisiä. Riippuen tarkoituksesta ja käyttäjien tarpeista. Sovellus tarkoittaa mallin soveltamista käytäntöön. Voisiko hyvä huolto-ohjelma ollakin hyvä mobiilisovellus tässä modernissa ajassa? Miksi järjestelmien helppokäyttöisyys on niin tärkeää?

Mobiilisovellus, joka olisi kuin valkoinen A4 paperiarkki, johon omaa huoltotoimintaa voisi alkaa suunnittelemaan omien tarpeiden mukaan valmiina olevista moduuleista, joita on kehitetty huolto- ja kunnossapidon ammattilaisia varten? Juuri päinvastainen järjestys, kuin isoissa ohjelmistoissa ja järjestelmissä. Niissä moni asia on päätetty jo huollon & kunnossapidon ammattilaisen puolesta.

 

Lyhyesti kiteytettynä se tarjoaisi seuraavanlaisia toiminnallisuuksia: 

• Nopeaa tiedonkulkua

• Luotettavuuden lisääntymistä

• Kustannusten hallintaa 

• Parempaa tiedonhallintaa

• Helppo ottaa käyttöön!

Jokaisen yrityksen ja organisaation huollon ja kunnossapidon tilanteet ja tarpeet ovat erilaisia. Jokaiseen tilanteeseen ja tarpeeseen ei ole olemassa täydellisesti sopivaa ratkaisua. Monelle pienelle ja isommallekin suomalaiselle yritykselle sopii kevyt, moderni ja modulaarinen huolto-ohjelma. Sen avulla voi keskittyä ydintekemiseen: huoltoihin ja kunnossapitoon. Tällainen moderni huolto-ohjelma on pilvipohjainen palvelu. Sen hankinta ja käyttöönotto ei vaadi suuria investointeja, pitkää suunnittelua ja käyttöönottoa. Modernin sovelluksen tavoin sen hankkimisesta ja käyttämisestä on tehty helppoa ja suoraviivaista ilman ylimääräisiä hankaluuksia.

 

Samassa yhteydessä on järkevää pohtia olisiko kehitystyö paikallaan liittyen omaan huoltotoimintaan. Suunnittelu on aina kaiken kehityksen lähtökohta ja olemme kehittäneet siihen avuksi sopivan työkalun - huoltojen suunnittelutyökalu. Voit ladata sen linkistä, tutustua rauhassa ja suunnitella omasta huoltotoiminnasta entistä sujuvampaa.

 

Moderni huolto-ohjelma on helppokäyttöinen mobiilisovellus

 

---

Tässä vielä lisää aiheesta:

>>> Kunnossapitojärjestelmä blogi

 

---

Sähköinen lomake on tätä päivää!

Paperilomake oli aikansa ikoni. Nyt paperista on siirrytty digitaaliseen muotoon. Tietoa on helppoa ja nopeaa tallentaa. Mappi on rajallinen yksikkö säilöä tietoa. Pilvessä reunat eivät tule vastaan yhtä yllättäen. Sähköisillä lomakkeilla tallennettu tieto huolloista ja kunnossapidosta on helppoa hakea esille. Muutamalla klikkauksella saa aikaan laskun asiakkaalle tehdystä työstä tai päiväraportin omasta kunnossapidosta.

Digitaalisuus on osa meidän jokaisen elämää vapaa-ajalla. Miksi se ei helpottaisi meitä myös työpaikalla? Huolto-ohjelman sähköiset lomakkeet kannattaa ottaa paperisten lomakkeiden ja taulukkolaskentaohjelman tilalle. Manuaalinen työ vähenee ja kaikki tieto on yhdessä paikassa. Satavarmasti.

 

 

Miksi kannattaisi siirtyä sähköisiin lomakkeisiin ja mobiilipohjaiseen huolto-ohjelmaan?

 

5+1 hyvää syytä perusteluineen, miksi se kannattaa

1. Sähköinen lomake säästää rahaa ja aikaa
   
   Perustelu: huollossa- ja kunnossapidossa täytetyt sähköiset lomakkeet säästävät rahaa verrattuna paperiseen versioon. Sähköisen lomakkeen voi jakaa nopeasti koko huollon ja kunnossapidon tiimille. Tietoa ei tarvitse siirtää manuaalisesti paperilta taulukkolaskentaohjelmaan työnjohdossa. Sähköisen lomakkeen avulla laskutus ja raportointi on helppoa.
   
   
2. Sähköiset lomakkeet ovat helposti muokattavissa
   
   Perustelu: sähköinen lomake on helppo muokata nopeasti vastaamaan huollon, kunnossapidon toiminnanohjauksen tarpeita. Niihin on helppo lisätä kuvia tai muuta tarvittavaa sisältöä. Lisäksi ne on helppo järjestää esimerkiksi aihealueiden mukaisesti oman yrityksen tarpeiden mukaiseen järjestykseen. 
   
   
3. Tarkkaa reaaliaikaista tietoa
   
   Perustelu: sähköisten lomakkeiden tieto on noudettavissa missä tahansa ja milloin tahansa. Mikä parasta, kun lisää tietoa koneen tai laitteen huoltoon liittyen, koko tiimi näkee päivitetyn tiedon heti-oitis-välittömästi. Ei tarvitse soittaa tai lähettää viestejä liittyen huoltoon ja sen edistymiseen. Reaaliaikainen tieto säästää myös työaikaa. 
   
   
4. Kerran dokumentoitu tieto pysyy tallessa
   
   Perustelu: erilaisilla aloilla on erilaisia tarpeita liittyen tiedon huollon ja kunnossapidon dokumentointiin ja säilytykseen. Kerran tallennettu tieto on nopeasti haettavissa esimerkiksi viranomaisten auditointia varten, ulkoisen asiakkaan halutessa todentaa laskutusta tai esimerkiksi oman firman projektin edistymisen seuraamista varten. Tieto löytyy helposti sähköisestä sovelluksesta. Yksikään sähköinen lomake ei joudu hukkaan digitaalisessa arkistossa. 
   
   
5. Sähköinen lomake on kätevä huoltotöissä
   
   Perustelu: huoltomies saa helposti ja nopeasti esille huoltoa tarvitsevan koneen tai laitteen tiedot lukemalla NFC- ja QR-kooditagin. Se avaa sähköisen lomakkeen, josta löytyy kaikki tarpeellinen tieto, kuten kone- tai laitekortti, erilaiset tarkistuslistat, huoltohistoria tai kuvia helpottamaan huoltoa. Huollon jälkeen voi sähköiselle lomakkeelle lisätä tietoa huoltoon liittyen ja tallentaa tieto nopeasti ja helposti. Sähköinen lomake näkyy heti tallennuksen jälkeen sovelluksessa ja työnjohdossa huomataan huoltotyön valmistuminen. Työnjohdossa ei tarvitse ihmetellä huoltomiehen epäselvää käsialaa ja huoltomiehen ei tarvitse viedä paperista huoltoraporttia työnjohtajalle työpäivän päätteeksi. 

 

 

+1 Mobiilipohjainen huolto-ohjelma ja sähköiset lomakkeet sopivat kaikille

Perustelu: sähköinen mobiilipohjainen huolto-ohjelma soveltuu erilaisille huolto- ja kunnossapidon ammattilaisille toimialasta riippumatta. Käyttäjä itse määrittää tarpeensa ja rakentaa huolto-ohjelmasta itselleen toimivan kokonaisuuden. Samoin myös sähköiset lomakkeet voi määritellä omien tarpeiden mukaisesti. Kuvassa esimerkkejä missä kaikessa mobiilipohjaista huolto-ohjelmaa ja sen sähköisiä lomakkeita on mahdollista käyttää. 

 

 

---

 

Suositus

Laske kuinka paljon sähköinen lomake säästää sinulle rahaa!